İtfaiye Raporu Nedir?

İtfaiye raporu özellikle işletmelerin ve binaların yangın güvenliği açısından gerekli koşulları yerine getirip getirmediğini değerlendiren bir belgedir. İtfaiye raporu bir başka deyişle yangın raporu binaların yangın güvenliği ile ilgili yapılan incelemeler sonucunda düzenlenen o binanın yangına karşı uygun olup olmadığını gösteren önemli bir belgedir. İtfaiye raporu yerleşim alanlarının yangına karşı korunmasını sağlamada kritik bir rol oynamaktadır. Bir bina ya da işletme faaliyete geçmeden önce gerekli yangın güvenliği önlemlerini almak ve bu önlemleri bir yangın raporuyla belgelemek zorundadır.

İtfaiye Raporu ve Önemi

Bir işletme ya da bina yangın raporu almak için belirli şartları yerine getirmek zorundadır. Bu rapor o yapının yangına karşı alınması gereken önlemleri alıp almadığını, yangın anında gerekli ekipman ve sistemlerin bulunup bulunmadığını gösterir. Bu anlamda itfaiye raporu hem bina sahipleri hem de işletmeler için hayati öneme sahiptir. Eğer itfaiye raporu alınmazsa binanın kullanıma açılması ya da işletmeye başlanması mümkün olmayabilir. Ayrıca yangın güvenliği konusunda eksiklikler varsa bu rapor sayesinde eksiklikler belirlenir ve giderilmesi sağlanır.

İtfaiye raporu almak sadece yangın güvenliği açısından değil aynı zamanda yasal gereklilikler açısından da önemlidir. İlgili mevzuat ve yönetmelikler binaların yangın güvenliği tedbirlerini almasını ve bunu belgelemelerini zorunlu kılmaktadır. Yani yangın raporunun eksikliği hem güvenlik risklerine yol açabilir hem de yasal anlamda sorunlar oluşturabilir.

İtfaiye Raporu Nereden Alınır?

İtfaiye raporu almak için belediyelerin Ruhsat ve Denetim Müdürlüğüne başvurulur. Belediye başkanlıklarına bağlı olan Ruhsat ve Denetim Müdürlükleri başvuruları alır, incelemeler yapar ve gerekli denetimleri gerçekleştirir.

İtfaiye raporuna başvuru işlemleri genellikle yazılı bir form ile yapılır. Bina sahipleri bu formu doldurup başvurduklarında itfaiye ekipleri gelip gerekli incelemeleri yapar. İlgili müdürlük yangın güvenliği açısından yapılacak olan değerlendirmeler için bir denetim tarihi belirler ve yangın güvenliğini kontrol eder. Ayrıca yangın hidrantları, yangın alarm sistemleri gibi ekipmanların eksiksiz olması gerekmektedir.

Bunun dışında işletme sahipleri yangın raporu almak için İtfaiye Ruhsatı almak zorundadırlar. İtfaiye ruhsat başvuruları belediyelere yapılır ve başvuru işlemi sonrası itfaiye uygunluk raporu almak için belirli bir süre beklenir.

İtfaiye Raporu İçin Gerekli Belgeler

İtfaiye raporu almak isteyenler bazı evrakları hazırlayarak başvurularını yapmalıdır. 

• Başvuru Dilekçesi: Başvuru dilekçesi itfaiye raporu almak için yetkili itfaiye birimine hitaben yazılmış resmi bir dilekçedir. Dilekçede işletmenin adı, adresi, faaliyet konusu ve itfaiye raporunun neden talep edildiği belirtilmelidir. Ayrıca başvuru sahibinin iletişim bilgileri eklenmelidir.
• Tapu veya Kira Kontratı: Başvuru yapılan bina veya iş yerinin kime ait olduğunu gösteren resmi belgedir. Eğer başvuru sahibi mülk sahibiyse tapu fotokopisi, kiracı ise noter onaylı kira sözleşmesi sunmalıdır. Tapu ve kira kontratı mülkün kullanım hakkını doğrulamak için gereklidir.
• İmza Sirküleri: Şirket adına yapılan başvurularda yetkili kişinin imza yetkisini gösteren noter onaylı imza sirküleri istenir. İmza sirküleri başvuruyu yapan kişinin şirket adına resmi işlem yapma yetkisini gösterir.
• Vergi Levhası: İşletmenin yasal olarak faaliyet gösterdiğini kanıtlayan güncel vergi levhası talep edilir. Vergi levhasında firmanın adı, vergi numarası, faaliyette bulunduğu sektör ve vergi dairesi bilgileri yer alır.
• Faaliyet Belgesi: Başvuruyu yapan işletmenin bağlı olduğu ticaret veya esnaf odasından alması gereken güncel faaliyet belgesidir. Faaliyet belgesi işletmenin hangi sektörde faaliyet gösterdiğini ve resmi kaydının bulunduğunu gösterir.
• Yapı Kullanma İzin Belgesi (İskan Raporu): Bina tamamlandıktan sonra belediye tarafından verilen iskan belgesi yapının kullanım amacına uygun olduğunu gösterir. İtfaiye raporu için binanın yasal olarak kullanıma uygun olduğunun kanıtlanması gerekir.
• Yangın Söndürme Sistemleri Raporu: Yangın söndürme sistemleri raporu iş yerinde veya binada yangın söndürme ekipmanlarının bulunup bulunmadığını ve çalışır durumda olup olmadığını gösteren belgedir. Yangın söndürme sistemleri raporu kapsamında yangın söndürme tüplerinin düzenli kontrol edilerek belgelenmesi, sprinkler sistemlerinin yani otomatik yangın söndürme sistemlerinin uygun şekilde kurulmuş olması ve yangın dolapları ile hidrantların belirlenen standartlara uygunluğu değerlendirilir. Ayrıca sprinkler sistemi hakkında daha detaylı bilgilere ulaşmak için Sprinkler Sistemi Nedir? başlıklı blog yazımızı inceleyebilirsiniz.
• Elektrik ve Mekanik Tesisat Raporları: Binada yangın riskine karşı elektrik tesisatının güvenli olduğu belgelenmelidir. Elektrik mühendisleri veya yetkili teknik servis tarafından düzenlenen raporlar şunları içermelidir:
  • Elektrik panolarının uygunluğu
  • Topraklama sistemleri
  • Kabloların yangına dayanıklılığı
  • Havalandırma ve mekanik tesisatın yangın yönetmeliğine uygunluğu
• Tahliye Planı: Acil durumlarda bina içerisindeki tahliye yollarının belirlenmesi için bir kaçış planı ve krokisi hazırlanmalıdır. Bu planda:
  • Acil çıkış kapılarının yerleri,
  • Yangın merdiveni ve kaçış yolları,
  • Toplanma alanları,
  • Yangın söndürme ekipmanlarının bulunduğu noktalar belirtilmelidir.
• İşletme Ruhsatı: İş yeri açmak için belediyeden alınan işletme ruhsatı, işletmenin yasal olarak faaliyet gösterdiğini gösterir. İşletme ruhsatı olmadan itfaiye raporu alınamaz.

Başvuru süreci ve istenen belgeler bulunduğunuz belediyeye göre değişebileceğinden dolayı en güncel bilgileri almak için ilgili itfaiye birimiyle iletişime geçmenizde fayda var.

İtfaiye Uygunluk Raporu ile İtfaiye Raporu Farkları

Yangın güvenliğiyle ilgili belgeler arasında İtfaiye Uygunluk Raporu ve İtfaiye Raporu sıkça karıştırılır. İtfaiye Uygunluk Raporu binaların yangın yönetmeliğine uygun olup olmadığını belirlemek için düzenlenirken İtfaiye Raporu bir yangın olayının ardından yangının nedenlerini ve etkilerini analiz etmek amacıyla hazırlanır.

İtfaiye Uygunluk Raporu Zorunlu mu?

Bir diğer önemli belge itfaiye uygunluk raporudur. Bu rapor bina ya da işletmenin yangın güvenliği açısından belirli standartlara uygun olup olmadığını gösteren bir belgedir. İtfaiye uygunluk raporu genellikle itfaiye belgesi ve yangın raporu almak için gereklidir. Eğer bir bina ya da işletme yangın güvenliği açısından uygun donanıma sahipse ve gerekli şartları yerine getiriyorsa itfaiye uygunluk raporu verilir.

İtfaiye uygunluk raporu için gerekli evraklar yine aynı şekilde başvuru yapan işletme ya da binanın özelliklerine göre değişebilir. Ancak genel olarak itfaiye raporu başvurusu ile benzer belgeler istenir. Yangın güvenliği ekipmanlarının, yangın tatbikatlarının, yangın çıkışı yollarının ve yangın alarm sistemlerinin uygunlukları bu raporun verilmesinde büyük önem taşır.

İtfaiye Raporunun Ücreti

İtfaiye raporu alırken belirli bir ücret ödenmesi gerekmektedir. Bu ücret genellikle her yıl belirlenen tarifelere göre değişir ve belediyeler tarafından düzenlenir. İtfaiye raporu ücreti yapıların büyüklüğüne, özelliklerine ve yangın güvenliği sistemlerinin karmaşıklığına göre değişkenlik gösterebilir. Belediyeler belirli bir dönem için geçerli olan bir ücret tarifesi belirler ve bu tarifeyi uygularlar. Bu ücretlerin belirli bir yılda veya dönemde sabit olduğunu unutmamak önemlidir.

İtfaiye Raporu ve Ruhsat İlişkisi Nedir?

Bir işletme veya bina itfaiye raporu almak zorundadır. Bunun yanında ruhsat için itfaiye raporu da gereklidir. İlgili müdürlükten alınacak olan yangın raporu işletmeye veya binaya yangın güvenliği açısından gerekli olan uygunluk belgesini sağlayacaktır. Ruhsat başvurusu belediye veya ilçe belediyesine yapılır ve başvuru yapıldıktan sonra yangın raporu ile ilgili denetim gerçekleştirilir. Eğer işletme itfaiye raporu almak istiyorsa bu sürecin doğru ve zamanında tamamlanması gerekmektedir. İtfaiye uygunluk raporu ve yangın güvenliği unsurlarını yerine getiren binalara bu rapor verilir ve işletmelerin güvenli bir şekilde faaliyet göstermesi sağlanır.